【Zoom】活用事例
－２種類のミーティング機能を使いこなそう－
Zoom のミーティング機能には「スケジュールミーティング」と「インスタントミーティング」の２種類があるのをご存じでしょうか？
Zoomの基本！スケジュールミーティング
予めスケジュール（計画）し、指定した時間にミーティングを実施する機能です。
事前に参加予定者に招待URL（ID）を展開し、当日参加してもらいます。
いまや一般的なツールとなった Zoom ですが、このスケジュールミーティングでWeb会議に呼ばれ、初めて Zoom に触れたという方が多いのではないでしょうか。Zoom は直感的な操作で利用することができるため、初めて Zoom を使った際も、あまり迷うことなく会議に参加できたかと思います。
それが故に、Zoom の代表的な機能であるスケジュールミーティングさえも最低限の機能しか知られておらず、ウッドロー・ビジネス・コンサルティングのトレーニングを受講いただいたお客様からは、「もっと早く知っていれば・・・」というお声を多くいただいております。
例えば、毎朝の朝礼や月例報告といったミーティングの場合は、「定期的ミーティング」としてスケジュールするのが便利です。
毎回ミーティングを設定することなく、同じミーティングIDで全員が会議に参加することができます。
また、日々の業務で利用しているカレンダー（Outlook や Google カレンダーなど）と連携して使うことで、予定の重複や参加漏れなどを防ぐこともできるようになります。
すぐに話そう！インスタントミーティング
オフィスで、同じデスクのメンバーに「声をかけるような感覚」で、リモートでも手軽にコミュニケーションを図ることができる機能です。ミーティングをスケジュールせず、連絡先から該当メンバーを直接呼び出すことができるので、チーム内の簡単な打合せなどにとても便利な機能です。
※この機能は、チームメンバーが常時 Zoom アプリを起動しておく必要があります。
操作手順はとっても簡単です！
メンバーを招待して、その場ですぐに会議を始めることができます。
１．会話が必要となったら、新規ミーティングを起動
２．参加してほしいメンバーのステータスをチェック
３．参加可能なら、即招待！（スケジュールせず直接招待）
４．参加者は、「参加」ボタンクリックで即参加可能（待機室に進みます）
その他ミーティングで使える便利な機能例
Zoom には、ミーティング中に複数の小ルームに分かれてグループ単位で討議を行うことができる「ブレイクアウトセッション」や、参加者にアンケートを取ることができる「投票」などを、便利な機能が豊富に用意されています。
| 機能名 | 説明 |
|---|---|
| セキュリティ | ミーティングのロック、待合室の有効化、参加者に機能許可の制御 |
| 投票 | 参加者にアンケートを取ることが可能 ※スケジュールミーティングのみ |
| チャット | 個人または全体にチャットを送ることが可能 |
| レコーディング | ミーティングの映像と音声を録画することが可能 |
| ブレイクアウトルーム | ミーティングの中で、複数の小ルームに分かれてグループ単位で討議を行うことが可能 |
| 反応 | 拍手、又はグッドのアイコンを表示することが可能 |
| ストリーミング | YouTube 等のストリーミングと連携して、ライブを行うことが可能 |
ウッドロー・ビジネス・コンサルティングでは、これらの機能を最大限に活用し、１ランク上の Zoom 利用をするためのお手伝いをさせていただきます。